Privacybeleid

Bij Maison Glow gaan we zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij

Maison Glow is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Maison Glow
Zoë
Omgeving Rijswijk
E-mail: maison.glow@outlook.com
Telefoon / WhatsApp: 06 45 61 96 98

2. Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om je goed te kunnen helpen:

• Naam, telefoonnummer en e-mailadres
• Gegevens over je afspraken en behandelingen, zoals datum, tijd en gekozen behandeling
• Gezondheidsinformatie die je zelf aan ons doorgeeft en die van belang is voor een veilige behandeling, zoals allergieën of een huid- of nagelaandoening
• Berichten die je ons stuurt via WhatsApp, e-mail of Instagram
• Betaalgegevens, voor zover nodig voor de afhandeling van je betaling
• Foto’s van je nagels, alleen als je daar toestemming voor geeft

3. Waarom wij deze gegevens verwerken

• Om je afspraak in te plannen, te bevestigen en je eraan te herinneren
• Om contact met je op te nemen als dat nodig is, bijvoorbeeld bij een wijziging
• Om de behandeling veilig en zorgvuldig uit te voeren
• Om betalingen af te handelen en te voldoen aan onze wettelijke (fiscale) verplichtingen
• Om foto’s van behandelingen te delen op onze website en social media, alleen met jouw toestemming

Wij verwerken je gegevens op basis van de uitvoering van onze afspraak met jou, een wettelijke verplichting, of jouw toestemming. Gezondheidsinformatie gebruiken wij uitsluitend voor je behandeling, en alleen omdat jij die zelf met ons deelt.

4. Online afspraken via Salonized

Voor het maken en beheren van afspraken gebruiken wij Salonized. Wanneer je via ons online boekingssysteem een afspraak maakt, worden je gegevens verwerkt door Salonized namens ons. Salonized verwerkt deze gegevens alleen in onze opdracht en volgens de privacywetgeving.

5. Hoe lang bewaren wij je gegevens

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Klant- en afspraakgegevens bewaren wij zolang je klant bij ons bent, en tot uiterlijk 2 jaar na je laatste afspraak. Gegevens die wij voor de belastingdienst moeten bewaren, zoals facturen, bewaren wij 7 jaar. Foto’s verwijderen wij zodra je je toestemming intrekt.

6. Delen met anderen

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen onze dienst te leveren, zoals ons boekingssysteem, onze websitehosting en onze boekhouder, of als de wet ons daartoe verplicht. Met deze partijen maken wij afspraken om je gegevens goed te beschermen.

7. Cookies en website

Onze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Voor de weergave van lettertypes maakt de website gebruik van Google Fonts; daarbij kan je IP-adres aan Google worden doorgegeven. Wij gebruiken geen analyse- of trackingcookies.

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Alleen wij hebben toegang tot je gegevens.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je je toestemming intrekken, bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om je gegevens over te dragen. Stuur hiervoor een bericht naar maison.glow@outlook.com. Wij reageren binnen 4 weken.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.